Abbiamo voluto porre grande attenzione a questa sezione ed in particolare a velocizzare in modo radicale l’inserimento di nuovi ordini e la loro gestione.
Inserimento di un nuovo ordine
Kya CRM Agents consente l’inserimento di un nuovo ordine in pochissimi click ed è completamente automatizzato!
I prodotti sono filtrati in base alla scelta del fornitore.
L’aggiunta di un prodotto richiede un semplice click di selezione del prodotto e l’inserimento della quantità e di eventuale sconto.
Le modalità di pagamento sono configurabili da una tabella dedicata dove è possibile personalizzare sconto e scadenza di pagamento in giorni.
Selezionando nell’ordine una modalità di pagamento il sistema applica in automatico sconto e scadenza di pagamento.
Inoltre in ogni momento, prima che l’ordine venga salvato, è possibile avere un anteprima dei prodotti ordinati e dell’intero ordine (con totali parziali e finali calcolati in tempo reale) con un semplice click su “Anteprima dettaglio ordine”.
Inserimento Nuovo Ordine
Anteprima Ordine
Gestione ordini
Oltre ad un potente motore di ricerca che consente di ricercare un ordine in base a numerosi filtri di ricerca, il sistema offre la possibilità con un semplice click di:
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Visualizzare un’anteprima veloce dell’ordine
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Esportare in formato PDF la proposta d’ordine
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Inviare al cliente, all’agenzia e/o all’ agente un’email con la proposta d’ordine allegata
La tabella degli ordini è dotata di tutte le informazioni di cui un utente ha bisogno in modo veloce per effettuare le decisioni più opportune:
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Stato invio la proposta d’ordine
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Stato pagamento dell’ordine
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Numero di prodotti ordinati
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Importi totali dell’ordine
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Scadenza di pagamento dell’ordine
Gestione Ordini
In base alla scadenza di pagamento dell’ordine, il sistema attiva una notifica (visibile in home page) per tutti gli ordini non pagati la cui data di scadenza di pagamento sia inferiore alla data odierna.
In questo modo l’utente ha il completo monitoraggio sullo stato dei suoi ordini.
Notifiche Ordini scaduti
Per gli ordini non pagati ci sarà la possibilità di inviare in automatico un’email di sollecito.
Email sollecito pagamento ordine